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Belegabruf: Die vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt)

Die vorausgefüllte Steuererklärung vereinfacht die Erstellung der Steuererklärung. Alle wichtigen Belege können online abgerufen und automatisch in die Steuererklärung übernommen werden.
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Status quo

Seit 2014 kannst du für die Jahre ab 2012 auf der Website der Finanzbehörde elster.de deinen Belegabruf machen. Das erleichtert nicht nur deine Organisation von Belegen, sondern auch das Eintragen wichtiger Daten in die Steuererklärung. Diese werden automatisch über das ElsterOnline-Portal und Mein Elster in die Steuererklärung übertragen – deswegen heißt es vorausgefüllte Steuererklärung. Auch bei der Taxfix Steuer-App ist diese Funktion durch die enge Zusammenarbeit mit ELSTER möglich! In diesem Beitrag erfährst du, wie du wertvolle Zeit beim Erstellen der Steuererklärung sparen kannst.

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Welche Belege kann ich online abrufen?

  • Deine vom Arbeitgeber übermittelte Lohnsteuerbescheinigung
  • Beiträge zu Kranken- und Pflegeversicherung
  • Vorsorgeaufwendungen, z. B. Riester-Rente oder Rürup-Rente
  • Lohnersatzleistungen ab 2014
  • Mitteilungen über den Bezug von Rentenleistungen

Wann kann ich Belege abrufen?

Du hast keine Fristen zu beachten, wenn du einen Belegabruf über ELSTER machen möchtest. Dies kannst du jederzeit tun. Lediglich Arbeitgeber und Versicherungsträger müssen sich an gesetzliche Fristen halten, um ihre Daten an das Finanzamt zu übermitteln:

Bis zum 28. Februar haben diese Zeit, z. B. die Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsdaten zu Kranken- und Pflegeversicherung und zur Altersvorsorge sowie Rentenbezugsmitteilungen des Vorjahres einzusenden.

Wie kann ich meine Belege abrufen?

Um am Belegabruf teilnehmen zu können, musst du dich beim ElsterOnline-Portal registrieren. Du erhältst danach eine sogenannte Zertifikatsdatei. Mit dieser kannst du die Dienste der Finanzbehörde nutzen. Lies in der Anleitung elektronisches Zertifikat beantragen nach, wie du dich registrierst.

Nach der Registrierung musst du dich für die Teilnahme am Belegabruf-Verfahren im ElsterOnline-Portal anmelden. Du kannst die Belege sowohl über das Portal selbst, wie auch über Mein Elster und andere Softwareanbieter abrufen und nutzen.

Belegabruf für andere Personen

Mit dem Service der Finanzverwaltung kannst du nicht nur deine eigenen Belege abrufen. Es ist auch möglich, den Belegabruf für deine*n Ehepartner*in, eingetragene*n Lebenspartner*in oder deine Eltern zu machen.

Steuerberatungen oder Lohnsteuerhilfevereine können mit einer Vollmacht deine Daten abrufen, wenn du sie zur Erstellung deiner Steuererklärung beauftragt hast.

Vorausgefüllte Steuererklärung: Die Vorteile

  • Du sparst Zeit: die vorausgefüllte Steuererklärung ersetzt das eigene Übertragen
  • Weniger (Tipp-)Fehler: du prüfst nur noch die Daten bei der Übertragung
  • Mehr Transparenz: du weißt, welche Unterlagen und Daten von dir verarbeitet wurden und ob sie richtig sind
  • Schnellere Bearbeitung: das Finanzamt prüft deine Daten schon vorab, was zu weniger Nachfragen führt

Das musst du beachten

Die Belegdaten lassen sich einfach und sicher nutzen und erleichtern deine jährliche Steuererklärung. Trotzdem solltest du auch auf Fehler achten. Wenn du die Daten aus dem Belegabruf für die vorausgefüllte Steuererklärung nutzt, prüfst du nochmals alle Einträge. Es kann vorkommen, dass Arbeitgeber oder Versicherungsträger einmal fehlerhafte Daten versendet haben. Dann gleichst du diese einfach mit deinen Unterlagen ab. Eine Garantie auf Richtigkeit gibt es nicht.

Des Weiteren darfst du nicht vergessen, dass trotz des Begriffes vorausgefüllte Steuererklärung noch längst nicht alle Daten, die sich jedes Jahr ändern können, automatisch eingetragen wurden. Das sind z. B. WerbungskostenWerbungskosten sind Ausgaben, die bei der Erwerbung, Sicherung und Erhaltung von Einnahmen entstehen. Sie werden bei der Berechnung der Einkommensteuer von den Einkünften abgezogen und vermindern somit die zu zahlende …
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und Sonderausgaben. Auch deine Bankdaten oder Anschrift können sich verändert haben. Deshalb: Prüfe deine Steuererklärung, bevor du sie an das Finanzamt schickst.

Belegabruf mit Taxfix: Die Vereinfachung der vorausgefüllten Steuererklärung

Bei Taxfix kannst du von den Vorteilen einer vorausgefüllten Steuererklärung für alle aktuell relevanten Steuerjahre profitieren. Die Steuererklärung per App oder im Web-Browser wird somit noch einfacher und schneller.

So funktioniert es:

  1. Registriere dich kostenlos in der Taxfix Steuer-App.
  2. Gib uns während des Anmeldeprozesses dein Einverständnis, dass deine bei der Finanzverwaltung hinterlegten Daten automatisch an uns übermittelt werden.
  3. Das Finanzamt schickt dir dann einen Brief mit einem Bestätigungscode.
  4. Diesen Code gibst du dann in die Taxfix App ein. Das war’s!
  5. Wir melden uns, sobald du mit der vorausgefüllten Steuererklärung loslegen kannst und schnellstmöglich deine Steuerrückerstattung beanspruchen kannst.

Die von dir erteilte Vollmacht wird bei den Finanzbehörden registriert und bleibt bis auf Widerruf gültig. Sie kann somit auch für deine nachfolgenden Steuererklärungen genutzt werden. Weitere Infos findest du direkt in der App.

DISCLAIMER
Wir machen keine Steuerberatung. Wir ersetzen keine*n zertifizierte*n Steuerberater*in. Alle Angaben ohne Gewähr. Mehr Infos dazu findest du in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Julian Schwarzmann
von Julian Schwarzmann
veröffentlicht am: 14.12.2016
aktualisiert am: 19.08.2022

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Über Taxfix
Mit Taxfix machst du deine Steuererklärung schnell und papierlos von überall – sowohl über die App auf deinem Smartphone als auch online im Browser. Du machst nach dem Frage-Antwort-Prinzip Angaben zu deiner steuerlichen Situation und lässt deine mögliche Rückerstattung berechnen. Über die ELSTER-Schnittstelle werde deine Daten dann sicher übermittelt.