Vorratsgesellschaft: Vorteile, Kosten und Ablauf beim Kauf

Eine Vorratsgesellschaft ist eine Gesellschaft, die auf Vorrat gegründet wurde und noch keine Geschäftstätigkeit aufgenommen hat. Ihr Stammkapital ist bereits eingezahlt, und sie ist im Handelsregister eingetragen.

Der Zweck ist die sofortige Verfügbarkeit. Wer schnell eine haftungsbeschränkte Gesellschaft braucht, kann eine Vorratsgesellschaft kaufen, statt selbst zu gründen.

Nach dem Kauf passt der neue Inhaber die Gesellschaft an seine Zwecke an. Er ändert zum Beispiel den Namen, den Sitz und den Unternehmensgegenstand.

Definition und Abgrenzung zur Mantelgesellschaft

Der Unterschied zur Mantelgesellschaft liegt in der Vorgeschichte. Eine Vorratsgesellschaft war nie aktiv und hat keine Geschäftsvergangenheit.

Eine Mantelgesellschaft war dagegen früher wirtschaftlich tätig und ist inzwischen leer. Bei ihr besteht das Risiko versteckter Altlasten wie alter Verbindlichkeiten, das es bei einer Vorratsgesellschaft nicht gibt.

Welche Rechtsformen gibt es als Vorratsgesellschaft?

Vorratsgesellschaften gibt es vor allem als Kapitalgesellschaften. Am häufigsten ist die GmbH, weil sie Haftungsbeschränkung und einen guten Ruf verbindet.

Daneben werden auch die UG und die AG als Vorratsgesellschaft angeboten. Die Wahl hängt vom benötigten Kapital und vom Zweck ab.

Der größte Vorteil einer Vorratsgesellschaft ist der schnelle Start. Sie ist sofort einsatzbereit und haftungsbeschränkt.

Die folgenden Punkte zeigen die wichtigsten Vorteile.

Sofortige Geschäftsfähigkeit und Zeitersparnis

Eine Vorratsgesellschaft ist sofort geschäftsfähig. Weil die Gründung bereits abgeschlossen ist, entfällt die Wartezeit bis zur Eintragung ins Handelsregister.

Das ist besonders wertvoll, wenn ein Auftrag oder ein Vertrag schnell eine GmbH erfordert. Der neue Inhaber kann sofort im Namen der Gesellschaft handeln.

Haftungsbeschränkung ab dem ersten Tag

Die Haftungsbeschränkung gilt bei einer Vorratsgesellschaft von Anfang an. Da die Gesellschaft bereits eingetragen ist, haftet grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen.

Bei einer Neugründung besteht dagegen bis zur Eintragung eine persönliche Haftung. Die Vorratsgesellschaft vermeidet diese Phase der unbeschränkten Haftung.

Keine versteckten Altlasten

Eine Vorratsgesellschaft war nie aktiv und hat deshalb keine Altlasten. Es gibt keine alten Verträge, Schulden oder Verbindlichkeiten.

Das ist ein wichtiger Vorteil gegenüber der Mantelgesellschaft. Der Käufer übernimmt eine „saubere“ Gesellschaft ohne Risiken aus der Vergangenheit.

Eine Vorratsgesellschaft hat auch Nachteile. Vor allem ist sie teurer als eine Neugründung.

Die folgenden Punkte solltest du beachten.

Zusätzliche Kosten gegenüber einer Neugründung

Eine Vorratsgesellschaft kostet mehr als eine Neugründung. Neben dem eingezahlten Stammkapital zahlst du einen Aufschlag an den Anbieter.

Dieser Aufschlag ist der Preis für die Zeitersparnis und die sofortige Verfügbarkeit. Wer keine Eile hat, fährt mit einer Neugründung meist günstiger.

Fehlende Steuernummer und USt-IdNr

Eine Vorratsgesellschaft hat noch keine eigene Steuernummer und keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die eigentliche Tätigkeit. Diese müssen nach dem Kauf beim Finanzamt und beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt werden.

Das kostet etwas Zeit und relativiert den Vorteil des schnellen Starts. Für den vollen Geschäftsbetrieb sind diese Nummern nötig.

Aufwand bei Sitzverlegung in ein anderes Bundesland

Vorratsgesellschaften haben oft einen vorgegebenen Sitz. Willst du den Sitz in ein anderes Bundesland verlegen, entsteht zusätzlicher Aufwand.

Nötig sind dann eine notarielle Beurkundung und eine Änderung im Handelsregister. Das verursacht weitere Kosten und Zeit.

Der Kauf einer Vorratsgesellschaft läuft in mehreren Schritten ab. Wichtig sind ein seriöser Anbieter und eine saubere Übertragung.

Die folgenden Abschnitte zeigen den Ablauf.

Seriöse Anbieter finden und Kaufpreis prüfen

Zunächst suchst du einen seriösen Anbieter. Achte darauf, dass die Gesellschaft nachweislich nie aktiv war und das Stammkapital vollständig eingezahlt ist.

Prüfe den Kaufpreis genau und lasse dir alle Unterlagen zeigen. Ein transparenter Anbieter legt die Gründungsdokumente und den aktuellen Handelsregisterauszug offen.

Notarielle Beurkundung und Handelsregisteränderung

Der Kauf erfolgt über die Übertragung der Geschäftsanteile, die notariell beurkundet wird. Dabei werden auch die Änderungen wie neuer Geschäftsführer, Name und Unternehmensgegenstand festgelegt.

Anschließend werden die Änderungen ins Handelsregister eingetragen. Wichtig ist, die Übernahme als sogenannte wirtschaftliche Neugründung gegenüber dem Registergericht offenzulegen, damit die Kapitalregeln eingehalten werden.

Die Kosten einer Vorratsgesellschaft setzen sich aus mehreren Teilen zusammen. Der größte Posten ist das Stammkapital, das bei einer GmbH bereits eingezahlt ist.

Hinzu kommt der Aufschlag des Anbieters für die sofortige Verfügbarkeit. Dieser liegt je nach Anbieter im Bereich von einigen tausend Euro.

Weitere Kosten entstehen für den Notar und die Änderungen im Handelsregister. In der Summe ist eine Vorratsgesellschaft deutlich teurer als eine klassische Neugründung.

Eine Vorratsgesellschaft lohnt sich vor allem, wenn es schnell gehen muss. Wer sofort eine haftungsbeschränkte Gesellschaft für einen Auftrag oder ein Projekt braucht, spart mit ihr wertvolle Zeit.

Auch die sofortige Haftungsbeschränkung kann den höheren Preis rechtfertigen. Gerade bei zeitkritischen Geschäften ist das ein echter Vorteil.

Wer dagegen keine Eile hat, ist mit einer Neugründung meist günstiger. Dann lassen sich die Kosten für den Aufschlag sparen.