Unternehmen

Buchhaltung klingt komplizierter, als sie für die meisten Kleinunternehmer*innen tatsächlich ist. Als Kleinunternehmer*in musst du keine doppelte Buchführung betreiben und auch keine Bilanz erstellen – eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) reicht aus. Und eine Buchhaltungssoftware? Die ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Trotzdem lohnt sich ein genauer Blick darauf, was du wirklich brauchst, denn mit der E-Rechnungspflicht ab 2027 ändert sich für viele einiges.

Ob Kleinunternehmer*in, Einzelunternehmer*in oder GmbH-Gründer*in: Wer in Deutschland ein Unternehmen führt, muss mindestens eine Steuererklärung abgeben. Welche das genau ist, hängt von der Rechtsform ab. Wir erklären dir, welche Steuerpflichten für dich gelten, welche Fristen du im Blick behalten musst und wann es sinnvoll ist, dir professionelle Unterstützung zu holen.

Eine GmbH hat in der Buchhaltung wenig Spielraum: Die doppelte Buchführung ist gesetzlich vorgeschrieben, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung müssen jährlich erstellt werden und das alles GoBD-konform und fristgerecht. Welche Software das am besten unterstützt, hängt von deinem Unternehmen ab. Wir erklären dir, worauf es bei der Auswahl ankommt, welche Funktionen Pflicht sind und was dich das Ganze kostet.

Eine GmbH ist eine der beliebtesten Rechtsformen in Deutschland, weil sie die Haftung grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt. Damit du die GmbH richtig einordnest, brauchst du vor allem drei Dinge: Definition, Stammkapital-Regeln und Gründungsablauf.

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zeigt dir in einer einzigen Rechnung, ob dein Unternehmen im Geschäftsjahr Gewinn oder Verlust gemacht hat. Sie ist Teil des Jahresabschlusses und erklärt, wie das Ergebnis zustande kommt — also welche Erträge reinkommen und welche Aufwendungen abgehen.

Eine Gewinnausschüttung ist die Auszahlung von GmbH-Gewinnen an dich als Gesellschafter. Ob und wie viel ausgeschüttet wird, entscheidet ihr mit einem Gesellschafterbeschluss — alternativ können Gewinne auch thesauriert (in der GmbH belassen) werden. Wichtig ist, dass Ausschüttungen und auch „versteckte Vorteile“ sauber gestaltet sind, damit keine verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) entsteht.