Rechnungswesen

Ein Steuerberater*innenwechsel ist rechtlich unkomplizierter, als viele denken: Nach § 627 BGB kannst du das Mandat jederzeit und ohne Angabe von Gründen kündigen. Trotzdem gibt es einige Dinge zu beachten – von der schriftlichen Kündigung über die Herausgabe deiner Unterlagen bis zum Widerruf der Vollmacht beim Finanzamt. Dieser Ratgeber erklärt dir Schritt für Schritt, wie der Wechsel reibungslos klappt, welche Unterlagen du brauchst und was er dich kostet.

Buchhaltung klingt komplizierter, als sie für die meisten Kleinunternehmer*innen tatsächlich ist. Als Kleinunternehmer*in musst du keine doppelte Buchführung betreiben und auch keine Bilanz erstellen – eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) reicht aus. Und eine Buchhaltungssoftware? Die ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Trotzdem lohnt sich ein genauer Blick darauf, was du wirklich brauchst, denn mit der E-Rechnungspflicht ab 2027 ändert sich für viele einiges.

Ob Kleinunternehmer*in, Einzelunternehmer*in oder GmbH-Gründer*in: Wer in Deutschland ein Unternehmen führt, muss mindestens eine Steuererklärung abgeben. Welche das genau ist, hängt von der Rechtsform ab. Wir erklären dir, welche Steuerpflichten für dich gelten, welche Fristen du im Blick behalten musst und wann es sinnvoll ist, dir professionelle Unterstützung zu holen.

Eine GmbH hat in der Buchhaltung wenig Spielraum: Die doppelte Buchführung ist gesetzlich vorgeschrieben, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung müssen jährlich erstellt werden und das alles GoBD-konform und fristgerecht. Welche Software das am besten unterstützt, hängt von deinem Unternehmen ab. Wir erklären dir, worauf es bei der Auswahl ankommt, welche Funktionen Pflicht sind und was dich das Ganze kostet.

Eine Holding ist eine Gesellschaft, die Beteiligungen an anderen Unternehmen hält und dadurch Vermögen, Gewinne oder die Unternehmensstruktur bündelt. Für viele Gründer:innen und Unternehmer:innen ist eine Holding GmbH vor allem interessant, weil Ausschüttungen und Unternehmensverkäufe steuerlich günstiger gestaltet werden können. Gleichzeitig bringt die Struktur zusätzliche Kosten, Pflichten und mehr organisatorischen Aufwand mit sich.

Das Hauptbuch ist das „Zentrum“ der doppelten Buchführung: Hier werden alle Geschäftsvorfälle am Ende nach Sachkonten geordnet zusammengeführt. So entsteht aus vielen Einzelbuchungen eine Struktur, aus der du Bilanz und GuV ableiten kannst.