ELSTER-Online: elektronisches Zertifikat beantragen

Die Steuerhinweise und Werte, die du in diesem Rechner bzw. Test siehst und erhältst, sind primär an Arbeitnehmer*innen, Studierenden und Rentner*innen gerichtet und dienen nur zur Orientierung. Taxfix erhebt dafür keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Nur die Taxfix Steuersoftware beinhaltet alle korrekten Werte sowie relevanten Fragen zu deiner Steuersituation.

Was ist ein ELSTER-Zertifikat?

Die Zertifikatsdatei ist ein elektronischer Schlüssel, den man braucht, um mit ElsterOnline von seinem Computer aus dem Finanzamt eine Steuererklärung online zu übermitteln.

Für ElsterFormular braucht man sie, um vollständig papierlos seine Steuererklärung online zu senden. Diese Datei kann man über www.elster.de beantragen und herunterladen.

Wer braucht ein ELSTER-Zertifikat?

Die meisten, die ihre Steuererklärung machen wollen, brauchen ein elektronisches Zertifikat für ELSTER. Du brauchst ein solches Zertifikat also, wenn du:

• dich online in das ELSTER-Portal einloggen möchtest
• deine Steuererklärung mit ELSTER abgeben willst
• einen Sicherheitsstick von ELSTER oder eine Signaturkarte verwendest
• deine Erklärung mithilfe eines Drittanbieters abgeben willst, der diesen Schritt von deiner Seite voraussetzt.

Zum letzten Punkt: Tatsächlich verfügen Anbieter von Steuersoftware häufig nicht über die elektronischen Schnittstellen zu ELSTER, die es erlauben, die Steuererklärung wirklich bequem ausschließlich im jeweiligen Steuerprogramm des Drittanbieters durchzuführen.

Dann muss das elektronische Zertifikat selbst beschafft und quasi „mitgebracht“ werden.

Gute Nachricht: Bei Taxfix brauchst du kein elektronisches Zertifikat für deine Steuererklärung

Wir können deine Daten auch an das Finanzamt senden, ohne dass du den Aufwand hast, das elektronische Zertifikat zu besorgen.

Brauchst du dennoch ein elektronisches Zertifikat (beispielsweise weil du ELSTER und seine Formulare einfach liebgewonnen hast), zeigen wir dir jetzt, wie das funktioniert.

Um das Zertifikat zu beantragen, gehst du auf die Website www.elster.de/eportal/start. Unter dem Feld Login klickst du auf Benutzerkonto erstellen

Du bestätigst du anschließende Meldung zum Prozess, der bei „Mein ELSTER“ durchlaufen wird, um ein elektronisches Zertifikat zu erhalten.

Mit einem weiteren Klick auf den Button „Weiter“ im Informationsschritt geht es weiter.

Der herkömmliche und vorgeschlagene Weg von „Mein ELSTER“ ist die Zertifikatsdatei. Daneben stehen auch noch folgende Möglichkeiten zum Login zur Auswahl:

• Personalausweis: Der Personalsausweis muss für die Online-Benutzung freigeschalten sein. Dies ist Laufe der Beantragung oder auch nachträglich beim Einwohnermeldeamt möglich. Zudem braucht es ein Kartenlesegerät und die AusweisApp2.
• Sicherheitsstick: Diese sind in einem speziellen Shop erhältlich. Zudem wird die Software ElsterAuthenticator benötigt.
• Signaturkarte: Auch hier wird die Software ElsterAuthenticator benötigt, sowie ein Kartenlesegerät und die spezielle Signaturkarte. Diese Option ist vor allem für Steuerberatungen vorgesehen.

Nun musst du dich entscheiden, welche Art von Zertifikat du haben möchtest. Für Privatpersonen ist die erste Variante gedacht. Weitere Informationen dazu findest du hier.

Im folgenden Schritt ist für die Meisten wohl die Registrierung per Identifikationsnummer die beste Option. Die Identifikationsnummer solltest du automatisch erhalten haben. Alternativ findest du sie auf dem Einkommensteuerbescheid oder der Lohnsteuerbescheinigung.

Nun füllst du das Formular mit deinen Daten aus:

• Kurzname deines Kontos: ein maximal 8 Zeichen langer Name für das Konto (z.Bsp. dein Vorname)
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Identifikationsnummer: eine IdNr. besitzt jeder deutscher Bürger
• Sicherheitsabfrage: falls einmal das Benutzerkonto wieder gelöscht werden soll, wird eine individuelle Sicherheitsabfrage gemacht

Bevor das Formular mit einem Klick auf Weiter abgeschickt wird, musst du nur noch mit dem Setzen eines Häkchens die Hinweise bestätigen.

Falls Angaben falsch oder unzureichend sind, wirst du noch einmal darauf hingewiesen, deine Daten zu überprüfen. Ist alles richtig, klickst du auf Absenden.

Auf der folgenden Seite kannst du den Service der Vorausgefüllten Steuererklärung nutzen. Mehr dazu findest du in unserem Beitrag zur vorausgefüllten Steuererklärung. Auch bei Taxfix hast du so die Möglichkeit, dass die Steuererklärung automatisch mit Daten ausgefüllt wird, die vom Arbeitgeber, Rentenkassen oder Versicherungen direkt an das Finanzamt gelangen. Das erleichtert und verkürzt deine Steuererklärung in aller Regel deutlich!

Nach der Registrierung erhältst du zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Diesen klickst du an, um den Vorgang der Beantragung des Zertifikates abzuschließen.

Nun bekommst du eine zweite E-Mail mit deinem Benutzernamen des Kontos und der Aktivierungs-ID zugeschickt.

Im Verlauf der nächsten Tage erhältst du Post vom Finanzamt. In diesem Brief befindet sich der Aktivierungs-Code.

Aktivierungs-ID und Aktivierungs-Code sind wichtig, um das Zertifikat online aktivieren zu können.

Du hast nun Aktivierungs-ID und Aktivierungs-Code zugeschickt bekommen. Rufe nun die Webseite auf, die in der E-Mail steht, in der auch die Aktivierungs-ID mitgeteilt wurde.

Diese sollte so oder ähnlich aussehen: https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl/aktivierung/JP0

Hier gibst du Aktivierungs-ID und Aktivierungs-Code ein. Mit einem Klick auf Absenden werden diese abgeschickt.

Anschließend denkst du dir eine PIN (Persönliche Identifikationsnummer = Passwort) aus, damit der Zugang zu deinen Steuerunterlagen auf ELSTERPortal sicher ist. Mit einem Klick auf Weiter bestätigst du deine Eingabe.

Das persönliche Zertifikat wird generiert. Du kannst es nun herunterladen.

Um das Zertifikat zu aktivieren, musst du mit einem Klick auf den Button Durchsuchen deine Zertifikatsdatei auswählen.

Die Zertifikatsdatei sollte sich im Downloads-Ordner befinden (hier beispielhaft auf Mac OS).

Ist die Zertifikatsdatei ausgewählt, gibst du deine PIN ein.

Mit einem Klick auf den Login-Button aktivierst du deine Zertifikatsdatei.

Nun befindest du dich in deinem Profil auf „Mein ELSTER“ und kannst dir deine eingegebenen Daten nochmals ansehen bzw. ergänzen.

Bei jedem neuen Login benutzt du den Login-Button auf der „Mein ELSTER“-Seite, um in dein Profil zu gelangen.

Du besitzt nun deine persönliche Zertifikatsdatei. Mit ihr machst du deine Steuererklärung online vom eigenen Computer und übermittelst sie digital und sicher an die Steuerbehörde.