Erika Küspert
Veröffentlicht am: 15.07.2026
Aktualisiert am: 15.07.2026
Lesezeit: 4 Minuten
Handelsregisternummer: Bedeutung, Aufbau und wo du die HRB-Nummer findest
Die Handelsregisternummer (z. B. HRB 12345) ist die Kennnummer eines Unternehmens im Handelsregister. Sie hilft dir, Eintragungen eindeutig zuzuordnen, offizielle Registerdaten zu prüfen und Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen korrekt zu machen.
Erika Küspert
Veröffentlicht am: 15.07.2026
Aktualisiert am: 15.07.2026
Lesezeit: 4 Minuten
Das Wichtigste in Kürze
Das Wichtigste in Kürze
- Die Handelsregisternummer ist die Nummer, unter der ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
- HRB steht typischerweise für Einträge in Abteilung B (v. a. Kapitalgesellschaften), HRA für Abteilung A (v. a. Kaufleute/Personengesellschaften).
- Eine Registernummer ist nur zusammen mit dem Registergericht (zuständiges Amtsgericht) wirklich eindeutig.
- Du findest die Nummer über handelsregister.de, im Impressum, auf Rechnungen/Geschäftsbriefen und über Registerbekanntmachungen.
- Für viele Unternehmen ist die Eintragung verpflichtend, für manche ist sie möglich (freiwillig).
Was ist eine Handelsregisternummer?
Eine Handelsregisternummer ist die Nummer, unter der ein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist. Sie wird vom Registergericht vergeben und steht typischerweise als Kombination aus Registerkürzel und Nummer, zum Beispiel HRB 12345 oder HRA 6789.
Warum diese Nummer wichtig ist
Die Handelsregisternummer macht deine Firmendaten im Geschäftsverkehr überprüfbar. Geschäftspartner können damit offizielle Einträge (z. B. Geschäftsführer, Sitz, Vertretungsregelungen) im Register nachsehen.
HRA- und HRB-Nummer – der Unterschied
Der Unterschied ist die Registerabteilung: HRA ist Handelsregister Abteilung A, HRB ist Handelsregister Abteilung B.
HRB – Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG)
Eine HRB-Nummer haben typischerweise Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) oder AG. Die HRB-Nummer identifiziert den Eintrag im Handelsregister (Abteilung B) beim zuständigen Amtsgericht.
HRA – Einzelkaufleute und Personengesellschaften
Eine HRA-Nummer haben typischerweise Einzelkaufleute (eingetragener Kaufmann/e.K.) und Personengesellschaften wie OHG oder KG. Die HRA-Nummer identifiziert den Eintrag im Handelsregister (Abteilung A).
GmbH & Co. KG
Bei einer GmbH & Co. KG gibt es oft zwei Registereinträge: Die KG hat eine HRA, die Komplementär-GmbH hat eine HRB.
Aufbau der Registernummer
Eine Handelsregisternummer besteht in der Praxis aus:
- Kürzel (z. B. HRB oder HRA)
- laufender Nummer
- plus der Zuordnung zum Registergericht (z. B. „Amtsgericht Charlottenburg“) und dem Sitz
Wichtig zu wissen:
- Die Nummer ist nicht deutschlandweit einmalig. Erst zusammen mit dem Registergericht ist sie eindeutig.
- Bei Sitzverlegung in einen anderen Gerichtsbezirk kann sich die Nummer ändern.
Handelsregisternummer finden – so geht's
Die Handelsregisternummer findest du am schnellsten über das offizielle Registerportal oder über Pflichtangaben, die Unternehmen ohnehin veröffentlichen müssen.
Über das Handelsregister (handelsregister.de)
Über handelsregister.de kannst du nach Firmenname und Sitz suchen und bekommst die Registernummer (HRA/HRB) sowie Registerdaten angezeigt.
Schritte:
- Webseite aufrufen
- Nach Firma und ggf. Sitz/Ort suchen
- Treffer auswählen
- Registernummer und Registergericht anzeigen lassen
Im Impressum eines Unternehmens
Viele Unternehmen müssen Registergericht und Registernummer im Impressum angeben. Du findest die Angabe oft als Zeile wie:
- „Registergericht: Amtsgericht ..., HRB ...“
Über Registerbekanntmachungen
Registereintragungen und Änderungen werden als Registerbekanntmachungen veröffentlicht. Dort findest du ebenfalls Registergericht und Registernummer.
Offizielle Datenquelle
Wenn du unsicher bist, verlass dich auf die Daten aus dem Handelsregisterportal oder aus Registerbekanntmachungen — das sind die maßgeblichen Quellen.
Wer braucht eine Handelsregisternummer?
Eine Handelsregisternummer haben Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind. Ob das Pflicht ist, hängt u. a. von Rechtsform und kaufmännischer Einordnung ab.
Pflicht zur Eintragung
In vielen Fällen ist die Eintragung verpflichtend, zum Beispiel bei:
- Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH/UG/AG)
- bestimmten Personengesellschaften (z. B. OHG, KG)
Freiwillige Eintragung
In bestimmten Fällen ist auch eine freiwillige Eintragung möglich, zum Beispiel wenn sich ein Unternehmen freiwillig als Kaufmann eintragen lässt.
Praxistnutzen
Eine Eintragung kann Vertrauen schaffen, bringt aber auch Pflichten mit (z. B. Angaben auf Geschäftsbriefen, ggf. Offenlegungspflichten). Lass das vorab prüfen.
Handelsregisternummer auf Rechnungen und Geschäftsbriefen
Wenn dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, müssen Registergericht und Registernummer auf vielen Geschäftsbriefen angegeben werden. Dazu zählen in der Praxis auch Rechnungen, Angebote und E-Mails im Geschäftsverkehr.
Merkliste:
- Rechtsform und Sitz
- Registergericht
- Registernummer (HRA/HRB)
FAQ zur Handelsregisternummer
Du findest die HRB-Nummer am schnellsten über handelsregister.de (Firmensuche) oder im Impressum auf der Website des Unternehmens. Oft steht sie auch auf Rechnungen und in der E-Mail-Signatur.
HRB ist die Registerabteilung für viele Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH, UG, AG). HRA ist die Registerabteilung für Einzelkaufleute und viele Personengesellschaften (z. B. OHG, KG).
Im Alltag wird beides oft gleich benutzt. Genau genommen ist die Handelsregisternummer eine Registernummer im Handelsregister (also HRA/HRB). „Registernummer“ kann aber auch andere Register meinen, zum Beispiel das Vereinsregister. Deshalb ist die Kombination aus Registerart, Registergericht und Nummer wichtig.
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